| Título : |
Libros, archivos, documentos y carpetas reglamentarias. Una guía práctica para su estructuración, conservación, y supresión en las instituciones educativas |
| Tipo de documento : |
texto impreso |
| Autores : |
Jose Guillermo Martinez Rojas, Autor |
| Editorial : |
Bogotá [Colombia] : Cooperativa Editorial Magisterio |
| Fecha de publicación : |
2022 |
| Colección : |
Gestión |
| Número de páginas : |
237 p. |
| ISBN/ISSN/DL : |
978-958-20-1437-7 |
| Idioma : |
Español (spa) |
| Materias : |
EDUCACIÓN-DOCUMENTACIÓN
NORMAS DE DOCUMENTACIÓN
DOCUMENTACIÓN
ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
|
| Clasificación: |
E1.2 |
| Resumen : |
"Lo que busca este texto es constituirse en una herramienta para una adecuada gestión directiva en las entidades educativas, de tal manera que independientemente de que sean estatales o particulares, unas y otras cumplan cabalmente con las responsabilidades que tienen de elaborar los registros, archivarlos, conservarlos y suprimirlos, atendiendo a las normas de que se aplican a tal labor, orientando todos y cada uno de los procesos que se deben seguir en esta responsabilidad. El acercamiento que se hace aquí a esta función, tiene tres pilares fundamentales: la legislación educativa, la legislación sobre archivística y la legislación sobre el tratamiento de datos. Estos pilares se han armonizado en el desarrollo del texto con el fin de ponerlo a tono con las actuales normas y disposiciones sobre el particular." Tomado de la cubierta |
| Nota de contenido : |
Tabla de Contenidos
Créditos
Contenido
Perfil del autor
Introducción
Normas y criterios sobre los documentos y archivos reglamentarios
Libros y registros permanentes
Carpetas o Archivos
Libros y registros no permanentes
Otros libros adicionales
Estrategias y procedimientos para el manejo adecuado de los archivos, libros obligatorios, documentos y carpetas
Bibliografía
Anexo 1: Glosario fundamental para el adecuado manejo y la comprensión del texto
Anexo 2: Formato de Acta para Reuniones
Anexo 3: Modelo de Cláusula de Confidencialidad para quienes participan en órganos colegiados
Anexo 4: Modelo de Cláusula para quienes realizan tratamiento de datos personales en la institución
Anexo 5: Formato de Registro de actuaciones del Personero de los estudiantes
Anexo 6: Modelo de Acta de reuniones de los órganos colegiados
Anexo 7: Modelo de Formato para reporte de situaciones que presuntamente puedan ser consideradas como acoso laboral
Anexo 8: Modelo de Acta de Constancia para la supresión de documentos
Anexo 9: Modelo de formato para la realización del Inventario de Libros Reglamentarios en la institución educativa
Anexo 10: Modelo de formato para Registro de Consulta de documentos en físico
Anexo 11: Modelo de formato para las Tablas de Retención Documental
Anexo 12: Modelo de formato para las Tablas de Valoración Documental
Anexo 13: Modelo de Cuadro de Clasificación documental
Anexo 14: Modelo de Acta de Graduación
Anexo 15: Modelo de Acta Individual de Grado
Anexo 16: Modelo de Acta de Posesión de Educadores
Anexo 17: Criterios para una adecuada selección del software que se emplea para la construcción y manejo de libros, documentos y archivos |
Libros, archivos, documentos y carpetas reglamentarias. Una guía práctica para su estructuración, conservación, y supresión en las instituciones educativas [texto impreso] / Jose Guillermo Martinez Rojas, Autor . - Bogotá [Colombia] : Cooperativa Editorial Magisterio, 2022 . - 237 p.. - ( Gestión) . ISBN : 978-958-20-1437-7 Idioma : Español ( spa)
| Materias : |
EDUCACIÓN-DOCUMENTACIÓN
NORMAS DE DOCUMENTACIÓN
DOCUMENTACIÓN
ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
|
| Clasificación: |
E1.2 |
| Resumen : |
"Lo que busca este texto es constituirse en una herramienta para una adecuada gestión directiva en las entidades educativas, de tal manera que independientemente de que sean estatales o particulares, unas y otras cumplan cabalmente con las responsabilidades que tienen de elaborar los registros, archivarlos, conservarlos y suprimirlos, atendiendo a las normas de que se aplican a tal labor, orientando todos y cada uno de los procesos que se deben seguir en esta responsabilidad. El acercamiento que se hace aquí a esta función, tiene tres pilares fundamentales: la legislación educativa, la legislación sobre archivística y la legislación sobre el tratamiento de datos. Estos pilares se han armonizado en el desarrollo del texto con el fin de ponerlo a tono con las actuales normas y disposiciones sobre el particular." Tomado de la cubierta |
| Nota de contenido : |
Tabla de Contenidos
Créditos
Contenido
Perfil del autor
Introducción
Normas y criterios sobre los documentos y archivos reglamentarios
Libros y registros permanentes
Carpetas o Archivos
Libros y registros no permanentes
Otros libros adicionales
Estrategias y procedimientos para el manejo adecuado de los archivos, libros obligatorios, documentos y carpetas
Bibliografía
Anexo 1: Glosario fundamental para el adecuado manejo y la comprensión del texto
Anexo 2: Formato de Acta para Reuniones
Anexo 3: Modelo de Cláusula de Confidencialidad para quienes participan en órganos colegiados
Anexo 4: Modelo de Cláusula para quienes realizan tratamiento de datos personales en la institución
Anexo 5: Formato de Registro de actuaciones del Personero de los estudiantes
Anexo 6: Modelo de Acta de reuniones de los órganos colegiados
Anexo 7: Modelo de Formato para reporte de situaciones que presuntamente puedan ser consideradas como acoso laboral
Anexo 8: Modelo de Acta de Constancia para la supresión de documentos
Anexo 9: Modelo de formato para la realización del Inventario de Libros Reglamentarios en la institución educativa
Anexo 10: Modelo de formato para Registro de Consulta de documentos en físico
Anexo 11: Modelo de formato para las Tablas de Retención Documental
Anexo 12: Modelo de formato para las Tablas de Valoración Documental
Anexo 13: Modelo de Cuadro de Clasificación documental
Anexo 14: Modelo de Acta de Graduación
Anexo 15: Modelo de Acta Individual de Grado
Anexo 16: Modelo de Acta de Posesión de Educadores
Anexo 17: Criterios para una adecuada selección del software que se emplea para la construcción y manejo de libros, documentos y archivos |
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